Cadastrar vários certificados digitais de uma vez

Escritórios com dezenas de clientes não precisam abrir a ficha de cada um para anexar o certificado. A tela Certificados tem o botão Importar em lote: você seleciona todos os arquivos de uma vez, o sistema abre cada um, identifica a empresa a que ele pertence e grava o certificado e a validade na ficha certa.

Antes de começar

• Os arquivos são .pfx ou .p12, os mesmos que você recebe da certificadora.
• O cliente precisa estar cadastrado, com o CPF ou CNPJ preenchido. É pelo documento escrito dentro do certificado que o sistema encontra a ficha; certificado de empresa que não está no cadastro é ignorado, sem erro.
• Tenha as senhas disponíveis. A senha é a do arquivo, definida por quem emitiu o certificado; não é a senha do Tarefix.

1. Selecionar os arquivos

Em Certificados, clique em Importar em lote. Na tela que abre:

• 1 escolha os arquivos. Pode selecionar todos de uma pasta de uma vez.
• 2 Senha padrão é opcional. Se os certificados foram emitidos pela mesma certificadora com a mesma senha, informe aqui e ela vale para todos. Se cada um tem a sua, deixe em branco.
• 3 clique em Conferir.

O sistema tenta abrir cada arquivo com a senha padrão, com a senha que estiver escrita no nome do arquivo (muitos escritórios salvam o arquivo como "EMPRESA senha 1234.pfx") e com as senhas que já funcionaram na mesma remessa. Nada é gravado nesta etapa.

2. Conferir a prévia

A prévia tem três blocos:

• 1 Certificados não abertos: os arquivos cuja senha o sistema não descobriu. Digite a senha ao lado de cada um e clique em Tentar novamente. Só aparecem aqui os arquivos de empresas cadastradas; os demais já foram descartados.
• 2 Alterações previstas: uma linha por empresa, com a validade que ela tem hoje, a validade lida do arquivo e o que vai acontecer. Inclusão é empresa que ainda não tinha certificado; substituição é troca por um mais novo; sem alteração é o mesmo certificado que já está lá; anterior ao vigente é um arquivo mais antigo que o cadastrado, que fica de fora. O e-CPF de cliente pessoa física entra como os demais; o e-CPF de quem não é cliente e o certificado de empresa não cadastrada ficam de fora, e a prévia diz isso linha a linha.
• 3 Importar grava o que está listado como inclusão e substituição. O sistema pede uma confirmação antes.

3. O relatório

No fim, a lista do que foi importado, com a validade de cada um. Essa validade não é digitada: ela é lida de dentro do arquivo, e é a mesma que passa a aparecer na tela de Certificados e nos avisos de vencimento.

Perguntas comuns

A senha fica guardada? Não. Ela é usada só para abrir o arquivo naquele instante e ler o CPF ou CNPJ e a validade. O que fica no sistema é o arquivo e a data.

Um arquivo veio como "empresa não cadastrada". O CNPJ de dentro do certificado não corresponde a nenhum cliente cadastrado. Confira se a empresa existe no cadastro e se o CNPJ está certo; costuma ser certificado da matriz com a filial cadastrada, ou o contrário.

Posso repetir a importação? Pode. Arquivo igual ao que já está na ficha aparece como "sem alteração" e não é regravado.

Não vejo o botão de importar. O envio de certificado pode estar restrito no seu escritório. Peça a um gerente para liberar o seu usuário em Painel de Controle, Preferências.

Para cadastrar um certificado só, pela ficha do cliente, veja Cadastrar um cliente: o que cada campo faz. Se um arquivo for recusado, veja O certificado digital A1 não está sendo aceito.