Por que ele existe
Um escritório de contabilidade entrega, todo mês, as mesmas obrigações para dezenas ou centenas de empresas. A dificuldade raramente está em executar cada uma: está em saber, a qualquer momento, o que já foi entregue, o que vence esta semana e para qual cliente falta alguma coisa. Planilhas resolvem enquanto a carteira é pequena, e param de resolver justamente quando o escritório cresce.
O Tarefix nasceu dessa rotina, dentro de um escritório em operação, e não de uma ideia sobre como escritórios funcionam. Cada tela existe porque alguém precisou dela num dia de fechamento: a matriz que mostra empresa por empresa e obrigação por obrigação, o aviso do certificado que vence em trinta dias, a procuração do e-CAC que expira sem avisar ninguém.
O que ele faz
O sistema guarda as obrigações que o escritório entrega, com o setor responsável e a regra de vencimento de cada uma, e gera as tarefas do mês para toda a carteira de clientes. A partir daí, acompanha o que foi concluído, o que está atrasado e o que vence hoje, com prazo calculado por empresa.
Em volta disso ficam as coisas que costumam viver em pastas soltas: os certificados digitais, com aviso de vencimento; as procurações eletrônicas da Receita Federal e do FGTS, que podem ser importadas do portal; as demandas combinadas entre pessoas da equipe, com conversa e prazo; e a comunicação interna sobre cada cliente, no lugar onde o trabalho acontece.
O que ele não é
O Tarefix controla prazos e entregas. Ele não apura tributo, não emite guia, não substitui o sistema contábil nem o fiscal do escritório, e não dá orientação sobre legislação. A responsabilidade técnica sobre o que é entregue continua sendo de quem assina.
Como trabalhamos
O produto é atualizado com frequência, e cada versão publicada fica registrada na página de novidades, com data e com a descrição do que mudou. Quem usa o sistema é avisado quando há novidade, e pode ler o histórico completo a qualquer momento.
O material de apoio também é público: a Central de Ajuda reúne guias escritos pela própria equipe, com as telas reais do sistema, e pode ser consultada sem login.
A empresa
O Tarefix é desenvolvido e operado por TAREFIX TECNOLOGIA LTDA, inscrita no CNPJ sob o número 62.912.809/0001-47, com sede em Praia Grande, São Paulo. Os dados cadastrais completos constam dos Termos de Uso, e o tratamento das informações do escritório está descrito na Política de Privacidade.
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