Novidades

Versão 2.9.0 23/08/2026 no ar agora

Novo O Tarefix ganhou modo noturno. O botão fica no pé da barra lateral, ao lado do som, e a escolha é sua: ela fica guardada na sua conta e vale em qualquer computador ou celular em que você entrar. A paleta não é preta, é ardósia — um cinza-azulado que cansa menos a vista em sala com pouca luz, e que mantém as cores de significado onde estavam: vencido continua vermelho, a vencer continua âmbar, concluído continua verde.

Melhoria A impressão continua saindo em papel branco mesmo com o modo noturno ligado, em qualquer tela do sistema.

Melhoria O texto de apoio das telas ficou mais legível: os tons de cinza usados em rótulos, legendas e etiquetas de situação foram ajustados para ter mais contraste com o fundo.

Correção O botão "Aceitar todos" do aviso de cookies estava com texto branco sobre laranja, uma combinação difícil de ler. Agora tem contraste adequado, e o aviso se ajusta melhor em telas de celular.

Versão 2.8.0 22/08/2026

Melhoria O sistema ganhou tipografia nova, a mesma do site do Tarefix. Os números e os títulos passaram a ter peso próprio, e informações como CNPJ, código de ERP e contagens ganharam uma fonte de dados, que deixa mais claro o que é um valor e o que é texto. A mudança vale em todas as telas.

Melhoria O Painel ficou mais limpo. As faixas de números passaram a ocupar a largura inteira da tela, os cabeçalhos dos blocos ficaram mais leves e os mostradores de conclusão por setor foram redesenhados. Nenhuma informação saiu do lugar: são os mesmos números, na mesma ordem.

Melhoria O uso pelo celular melhorou bastante. A barra de ícones do topo deixou de ficar apertada e passou a mostrar os principais atalhos, com um menu para os demais. O calendário do Painel agora aparece logo depois dos indicadores, em vez de ficar no fim da página, e as telas de setor abrem em Fichas, que é a visão que se lê bem numa tela estreita.

Versão 2.7.0 22/08/2026

Novo A tela de entrada foi redesenhada. Ao lado do formulário aparece agora o calendário do mês corrente, com o dia de hoje em destaque, no lugar da fotografia que havia antes. As telas de recuperação de senha seguiram o mesmo desenho, e todas ficaram bem mais leves: a página de login carrega hoje cerca de um oitavo do que carregava, o que se nota principalmente no celular e em conexões lentas.

Novo O site público do Tarefix foi refeito por inteiro. A página inicial, a de planos, a de novidades e as páginas de termos e privacidade ganharam desenho, tipografia e organização novos. Vale conhecer se você costuma indicar o sistema para colegas: a página de planos agora ajuda a escolher pelo número de pessoas do escritório.

Correção No cadastro de um escritório novo, o campo do endereço do sistema informava que endereços reservados estavam disponíveis. Quem escolhesse um deles só descobria o problema ao enviar o formulário, depois de preencher todos os dados. Agora o aviso aparece enquanto se digita.

Versão 2.6.0 21/08/2026

Novo Agora é possível responder uma mensagem específica dentro da conversa de uma demanda. Passe o mouse sobre a mensagem e use a setinha, ou clique nela com o botão direito. A resposta aparece com a mensagem citada logo acima, e clicar na citação leva até a mensagem original. Em conversas longas, isso resolve o problema de ler uma resposta sem saber a que ela se refere.

Novo As listas de tarefas das demandas agora podem ser guardadas como modelos e reaproveitadas. Numa lista já publicada, o marcador ao lado do título a guarda nos seus modelos; ao criar uma lista nova, o ícone no canto oferece os modelos disponíveis, e escolher um preenche a lista sem apagar o que você já tinha escrito. É útil para demandas que sempre têm os mesmos passos, como abertura de filial ou pedido de restituição.

Novo Um modelo nasce sendo só seu. Se ele servir para toda a equipe, use Pedir publicação: um gerente ou o dono avalia, e depois de aprovado ele passa a aparecer para todos. A tela Modelos, no topo das Demandas, reúne os seus modelos, os do escritório e os pedidos aguardando avaliação. Cada modelo pode ser vinculado a um setor, e nas demandas daquele setor ele aparece primeiro na hora de escolher.

Novo Na tela Modelos, cada modelo abre e fecha em uma linha, e o conteúdo é editado ali mesmo: nome, setor e itens, com Salvar alterações. Um modelo já publicado pode ser retirado do escritório a qualquer momento, tanto por quem o criou quanto por um gerente. Ele volta para os modelos pessoais de quem o criou, sem excluir nada.

Versão 2.5.0 21/08/2026

Novo As demandas agora aceitam listas de tarefas dentro da conversa. Pelo botão de lista, ao lado do clipe, você escreve um título e os passos, um por linha. Qualquer participante marca os itens conforme avança, e fica registrado quem concluiu cada um. O cabeçalho da demanda mostra o total concluído, para que o acompanhamento não se perca em conversas longas. Item já concluído não pode ser excluído: para removê-lo, desmarque antes.

Novo As suas mensagens nas demandas passaram a indicar quando foram lidas. Um traço de confirmação significa mensagem registrada; dois traços, que todos os participantes já leram. Ao apontar para a marca, a tela informa quem leu e quem ainda falta. A indicação é atualizada sozinha enquanto a demanda está aberta, e um aviso surge quando chegam mensagens novas.

Versão 2.4.0 19/08/2026

Novo Cada setor pode agora ser vinculado a uma unidade, em Painel de Controle, na tela de Setores. O campo é opcional: setor sem unidade continua atendendo o escritório inteiro, que é como todos os setores já cadastrados permanecem. O vínculo serve para organizar as telas de cadastro e não altera quais tarefas são geradas, o que continua sendo definido pelas unidades de cada obrigação.

Melhoria No cadastro de cliente, a unidade passou a ser o primeiro passo. Os campos de setor e de pacote ficam em espera até que ela seja informada e, a partir daí, oferecem apenas o que atende aquela unidade. Antes era possível vincular ao cliente um pacote que não geraria tarefa alguma para a unidade dele.

Correção O campo de unidade no cadastro de cliente passou a listar somente as unidades às quais o usuário tem acesso. Antes eram oferecidas todas, e um cliente cadastrado em unidade fora do acesso de quem o criou não aparecia depois para essa pessoa, nem na listagem, nem na geração de tarefas. Quem responde por uma única unidade já a recebe preenchida.

Correção Nas telas de Certificados e de Procurações, escolher a unidade ou o grupo passa a filtrar a lista imediatamente. Os seletores existiam, mas a lista só era atualizada ao usar a busca, o que fazia o filtro parecer sem efeito.

Melhoria O cadastro de usuários passou a exigir ao menos uma unidade também no servidor. Um usuário sem unidade não enxerga cliente algum, e a tela apresentava essa situação como um escritório sem clientes, sem indicar a causa.

Versão 2.3.1 18/08/2026

Correção O cadastro de cliente volta a mostrar o conteúdo do pacote escolhido. A lista de tarefas do pacote não aparecia e a tela informava falha de comunicação, embora o servidor estivesse respondendo normalmente.

Melhoria No cadastro de cliente, os campos de setor e de pacote passam a oferecer apenas o que atende a unidade escolhida. Antes era possível vincular ao cliente um pacote que não gerava tarefa alguma para a unidade dele, e nada indicava isso na tela.

Correção Certificados digitais A1 emitidos em determinado formato eram recusados ao salvar o cliente, mesmo depois de a própria tela ter lido a validade do arquivo. Todos os certificados válidos passam a ser aceitos, e a mensagem de recusa agora informa quais formatos o sistema aceita.

Versão 2.3.0 18/08/2026

Melhoria O que se chamava Pendência passa a se chamar Demanda, em todas as telas. A palavra descreve com mais precisão o que o recurso é: um combinado entre pessoas, com prazo, conversa e alguém responsável. Nada muda no funcionamento nem no que já está cadastrado. Os avisos anteriores, no sino e na Central de Mensagens, também passam a usar o termo novo, e os links salvos continuam válidos. O histórico já registrado em cada conversa permanece com as palavras usadas na data em que foi escrito.

Melhoria A Central de Ajuda foi revista por inteiro. Os artigos voltam a descrever as telas como elas são hoje, com os nomes atuais de cada página e de cada botão. As imagens foram regravadas e agora destacam o ponto exato onde clicar, numerado quando há mais de um passo, e o mesmo número aparece no texto ao lado. Botões, links e campos passam a ter marcação própria nas instruções, para que se reconheça na página o que o texto está citando. Entraram artigos novos sobre Demandas, cadastro de cliente e o som de conclusão.

Versão 2.2.0 15/08/2026

Novo As datas lidas dos portais aparecem na tela de Procurações, com a marca de onde vieram. Uma data que surge sem ninguém ter digitado precisa dizer a origem, e clicar sobre ela continua abrindo a edição: o que for digitado passa a valer. Quando o portal informa uma validade diferente da cadastrada, a divergência fica visível na própria linha.

Novo Filial deixa de ser um CNPJ para comparar. Matriz e filial têm a mesma razão social por lei, e agora a filial é identificada em Clientes, Certificados, Procurações, na ficha do cliente e em Minhas Tarefas. A indicação sai do próprio CNPJ, sem depender de campo preenchido.

Novo A busca de Clientes, Certificados e Procurações filtra enquanto se digita, sem recarregar a página. Procura por parte do nome, por CNPJ com ou sem pontuação e por qualquer ordem das palavras.

Novo O painel inicial passa a levar ao trabalho. Os nomes das empresas em Vencem hoje abrem a tarefa na matriz do setor, com a linha destacada por um instante, e trazem os botões de concluir e de comentários no próprio painel. Empresas e Usuários ativos também levam às suas telas.

Melhoria O certificado A1 guarda o nome exato do arquivo enviado, com espaços, parênteses e acentos. Quem identifica o arquivo pela senha escrita no nome passa a receber de volta o mesmo nome ao baixar. Vale para os certificados enviados a partir desta versão.

Melhoria A importação em lote informa o andamento ao lado do botão, e não mais no alto da página. O relatório final mostra o número em destaque com o caminho de volta, e o botão explica quando não há nada a importar, em vez de simplesmente não responder.

Melhoria Os avisos do canto da tela ganharam cor por situação e um tom novo para as ressalvas. Uma importação que deu certo com linhas de fora deixa de ser anunciada como êxito completo.

Correção Em escritórios com muitos clientes, a lista de Certificados podia abrir vazia até que se clicasse em um filtro. A lista aparece sempre, independentemente do número de clientes.

Correção Alterações feitas pelo botão Consultar do cadastro de cliente passam a constar do histórico da ficha, campo a campo, com o valor anterior e o novo.

Correção Renomear setor, unidade ou grupo de clientes gravava duas vezes ao confirmar com Enter, e o aviso aparecia em duplicidade. Passa a gravar uma vez.

Versão 2.1.0 14/08/2026

Novo As procurações deixam de ser digitadas uma a uma. Imprima em PDF a página de procurações recebidas do e-CAC ou do FGTS Digital, envie o arquivo em Procurações e depois Importar, e o sistema lê o CNPJ, a validade e a situação de cada uma. A tela mostra tudo o que vai acontecer antes de gravar, e informa quantos clientes ainda não apareceram em nenhum arquivo enviado.

Novo Os certificados A1 podem ser enviados em lote. Selecione a pasta inteira de uma vez: o sistema abre cada arquivo, identifica a empresa pelo CNPJ que está dentro do certificado e apresenta a lista para conferência antes de gravar. Certificado de empresa não cadastrada é descartado sem pedir senha.

Novo O cadastro de cliente se preenche pelo CNPJ. Informe o número e utilize Consultar: razão social, endereço, município, data de constituição e a condição de matriz ou filial vêm preenchidos. O CEP também completa o endereço ao sair do campo. Havendo dados já digitados, o sistema pergunta se deve atualizar tudo ou apenas completar o que falta.

Novo A ficha do cliente ganhou o campo Cliente desde. A geração de tarefas passa a começar naquela competência, e não antes. Quem assume uma empresa em julho deixa de receber os meses anteriores para concluir um a um. Clientes cadastrados antes deste campo continuam gerando como sempre.

Novo O escritório passa a autorizar alterações do suporte por um código temporário. Em Painel de Controle, Preferências, gere um código de seis dígitos e informe à equipe Tarefix: sem ele o suporte consulta as telas e não altera nada. A autorização vale por duas horas, pode ser revogada a qualquer momento e vence sozinha.

Melhoria O certificado de um cliente pode ser substituído direto na lista de Certificados, sem abrir a ficha.

Correção O sistema aceitava substituir um certificado válido por outro de validade anterior, sem qualquer aviso. Agora a troca é recusada e a tela informa que o certificado cadastrado possui validade posterior.

Correção A validade do certificado passou a considerar a hora, e não apenas o dia. A tela informava faltam 0 dias para um certificado que já havia parado de funcionar no meio da manhã.

Correção A opção do Painel de Controle que define quem acessa o certificado dos clientes não valia na ficha da empresa: o download continuava disponível por ali. As duas telas passam a respeitar a mesma configuração.

Melhoria O CNPJ deixa de ser editável depois do cadastro, pois é por ele que o certificado, as procurações e o histórico do cliente se sustentam. No cadastro novo, o sistema avisa antes do preenchimento quando aquele CNPJ já pertence a um cliente.

Melhoria As Notas rápidas passaram a ser corrigidas no próprio lugar, sem reabrir a nota, e a ordem definida arrastando deixou de se perder ao recarregar a página.

Versão 2.0.0 10/08/2026

Novo Agora dá para reordenar as Notas rápidas arrastando: segure a nota e leve para onde ela deve ficar. A ordem escolhida é sua e fica guardada.

Melhoria As Notas rápidas ficaram mais estreitas, com a barra de título mais baixa e em lilás. Sobra espaço para mais notas sem rolar. Escrever, riscar e apagar agora têm movimento, para dar para acompanhar o que mudou.

Novo As notas concluídas saíram do meio da lista e foram para uma seção própria, que abre e fecha e vem fechada. Elas são apagadas sozinhas 30 dias depois de riscadas. Nota ainda em aberto nunca é apagada, por mais antiga que seja.

Correção Lembretes, calendário e sininho mostravam obrigação de setor que a pessoa não tem no cadastro, e clicar levava a uma tela de acesso negado. Agora cada um vê apenas os setores do próprio vínculo.

Novo A página de Lembretes passou a listar também as pendências em que você foi marcado, com o número na frente (“PENDÊNCIA #12”) e a mesma data à direita das obrigações. Antes elas só apareciam no painel, e quem procurava aqui achava que tinham sumido.

Melhoria O anexo de uma pendência mostra o tamanho do arquivo ao lado do nome: dá para saber se vale baixar agora antes de clicar.

Melhoria O número da pendência agora aparece em todos os lugares que a mostram: painel, calendário, aviso de vencimento e a lista de Lembretes.

Novo “Próximos dias” e a fila de trabalho ganharam botão de imprimir. A folha sai com a marca do escritório, a data da emissão e a lista COMPLETA, inclusive o que não coube na tela.

Novo Na fila de trabalho do painel, o nome da empresa virou atalho: um clique abre a matriz do setor já na competência certa, rola até aquela empresa e acende a linha por um instante. Antes era preciso escolher o setor, ajustar o mês e procurar a empresa na lista.

Melhoria “Próximos dias” e “Suas pendências” saíram da coluna estreita da direita e ficaram lado a lado, logo abaixo da fila de trabalho: o que vence e o que você combinou aparecem na mesma olhada.

Novo O Tarefix mudou de cara. A barra roxa do topo deu lugar a uma trilha lateral com ícone para cada área (painel, tarefas, pendências, clientes, documentos, mensagens), que acompanha você em todas as telas. As telas ficaram mais leves e cabe mais informação sem rolar a página.

Novo A matriz de tarefas ganhou um modo foco: o botão de expandir, ao lado das contagens, recolhe o cabeçalho e os filtros e dá a tela inteira para a tabela: cerca de dez linhas de empresa a mais de uma vez. A busca desce junto, e o Esc traz tudo de volta. Ele substitui a antiga "planilha ampliada", que abria em outra página e esquecia o que você tinha filtrado.

Melhoria O Painel de Controle deixou de ser uma página só com abas: Setores, Unidades, Grupos de clientes, Pacotes e Obrigações agora são cinco páginas, cada uma com endereço próprio. Dá para deixar aberta a que você usa e voltar direto nela.

Novo O Painel de Controle ganhou uma página de Preferências, onde o escritório decide quem mexe em cada coisa. Hoje ela cobre duas: o certificado do escritório (o e-CNPJ da contabilidade e os e-CPF dos sócios) e os órgãos das procurações. Em cada uma dá para liberar só para gerentes, como sempre foi, para todo mundo, ou escolher nome por nome. Quem não mexer em nada continua com o de antes.

Melhoria Ao escrever um comentário, quem você marcou com @ aparece logo abaixo do campo, antes de enviar. E se você digitar um nome à mão sem escolher da lista, o sistema avisa que aquilo não notifica ninguém.

Melhoria Os avisos do sininho passaram a dizer o que aconteceu: quem marcou você, em qual tarefa, de qual cliente, setor e competência. Clicar leva direto ao comentário e apaga a bolinha na hora. Antes ela só sumia pela Central de Mensagens.

Melhoria Minhas Pendências ganhou tela própria, com as abas Arquivadas e Lixeira. Quem sai de uma pendência (ou é retirado dela) continua podendo consultar a conversa congelada no instante em que saiu, e o que você excluir fica 30 dias recuperável antes de sumir.

Versão 1.8.1 09/08/2026

Correção Na tela de acesso pausado por pagamento, o botão que leva ao boleto e ao Pix não estava aparecendo para ninguém, nem para o dono da conta, que lia "avise quem cuida do financeiro do escritório" e era ele próprio. Quem tem o Financeiro (ou é o dono) volta a ver o botão e resolve por ali mesmo, sem precisar abrir chamado pedindo o link.

Versão 1.8.0 08/08/2026

Correção Os feriados nacionais agora entram na conta dos vencimentos. Até aqui, "dias úteis" no Tarefix significava só "não é sábado nem domingo", então uma obrigação de cinco dias úteis atravessando o 1º de maio aparecia vencendo um dia antes do prazo real. Carnaval e Corpus Christi contam como feriado, porque banco fecha; a Quarta-feira de Cinzas continua sendo dia útil. Vale para "dias úteis" e para "último dia útil do mês". Feriado estadual e municipal ainda não são considerados.

Novo Duas formas novas de contar o vencimento, para as obrigações que caem em dia não útil: "adia" empurra para o próximo dia útil e "antecipa" puxa para o anterior. É a regra da maioria dos tributos. O que muda de um para outro é só para que lado o prazo escorrega.

Versão 1.7.0 05/08/2026

Novo Agora você é avisado também quando o seu chamado é encerrado, no sininho e por e-mail. Antes, se a gente encerrasse sem escrever uma última mensagem, você ficava esperando um retorno que já tinha acontecido. E se a dúvida continuar, basta responder que o chamado reabre.

Novo Nova situação "Em análise" nos chamados: quando o assunto exige uma investigação mais longa do nosso lado, o chamado passa a mostrar isso. Serve para você saber que está conosco e que não precisa fazer nada, em vez de ficar parecendo que ninguém olhou.

Melhoria Os e-mails do suporte ganharam a cara do Tarefix e, principalmente, um botão que abre a conversa direto no seu sistema. Antes era texto sem formatação, pedindo que você procurasse a Central de Ajuda pelo menu.

Versão 1.6.0 05/08/2026

Novo Central de Ajuda: agora você fala com o suporte por dentro do sistema, sem e-mail. Abra um chamado escolhendo o assunto (problema técnico, dúvida de uso, financeiro ou comercial), anexe prints se quiser, e acompanhe a conversa numa tela só. Você recebe aviso na Central de Mensagens e por e-mail quando respondermos, e pode avaliar o atendimento ao final. Fica no menu do seu usuário, no canto superior direito.

Novo Ajuda com 25 artigos ilustrados: antes de abrir um chamado, vale buscar ali: tem passo a passo com prints de tela para as dúvidas que mais chegam até nós. Por que a célula fica cinza, por que uma empresa não apareceu ao gerar as tarefas do mês, o que fazer quando o certificado A1 não é aceito, como funcionam as permissões de gerente, e mais. A busca acha por palavras do dia a dia: procure por "pfx" e o artigo do certificado aparece.

Melhoria Sua sessão agora dura 24 horas e se renova a cada clique: quem está trabalhando não é mais desconectado no meio do expediente. E se a sessão cair com a página aberta, o sistema avisa na hora em vez de deixar a ação sumir em silêncio.

Versão 1.5.0 05/08/2026

Novo Notas rápidas: um bloco de anotações pessoais a um clique de qualquer tela: o botão laranja na lateral esquerda (ou o ícone na barra superior, no celular) abre sua lista de pendências do dia. Escreva e tecle Enter; marque como feita quando resolver. As notas são só suas e não entram no calendário nem nas notificações.

Versão 1.4.0 04/08/2026

Novo Calendário de tarefas repaginado: cada dia mostra etiquetas com a quantidade de tarefas (vencidas, de hoje, da semana e no prazo), no lugar das manchas de cor.

Novo Visão semanal no calendário: um seletor Mês/Semana mostra a semana como agenda, com o nome de cada tarefa, o setor e o número de empresas, sem precisar clicar dia a dia.

Novo Visão por setores: quem acompanha mais de um setor pode filtrar o dashboard por um ou vários setores e salvar essa escolha. O calendário, o sininho e a lista dos próximos 5 dias passam a respeitar a visão salva, em qualquer dispositivo.

Correção Corrigido: navegar no calendário para meses mais distantes mostrava os dias sem nenhuma tarefa.

Versão 1.3.0 03/08/2026

Novo O Tarefix já aceita o novo CNPJ alfanumérico da Receita Federal (com letras e números), em vigor desde 31/07/2026, tanto no cadastro de clientes quanto na importação por planilha, na busca e na validação do certificado digital. Os CNPJs antigos continuam valendo normalmente.

Melhoria A importação por planilha agora confere os dígitos verificadores do CNPJ, apontando a linha exata quando houver erro de digitação.

Versão 1.2.0 03/08/2026

Novo Central de Mensagens e Lembretes de Vencimento repaginadas: agora agrupadas por data e por urgência, com contadores e botão para marcar tudo como lido de uma vez.

Novo O sininho agora mostra o setor de cada tarefa, útil para quem acompanha mais de um setor ao mesmo tempo.

Novo No Controle Fiscal, você já pode ordenar pelo número do cadastro no ERP Contábil, que também passa a aparecer ao lado do CNPJ.

Melhoria A senha do certificado digital deixou de ser pedida na janelinha do navegador: agora é uma tela do próprio Tarefix, com a senha escondida e um botão para revelar quando você quiser conferir.

Melhoria O download do certificado digital passou a respeitar as permissões de cada colaborador: quem não tem acesso à empresa não alcança o arquivo dela.

Melhoria Ao cadastrar ou editar um cliente, os pacotes de tarefas agora são escolhidos em duas etapas (primeiro o setor, depois o pacote), em vez de listar todos os setores do escritório de uma vez.

Melhoria Os avisos e confirmações do sistema seguem um visual único, no padrão do Tarefix.

Correção Corrigido: as anotações do Controle Fiscal apareciam de um setor para outro. Agora cada setor tem a sua própria anotação por empresa.

Correção Corrigido: o botão de imprimir os Próximos 5 dias não incluía os lembretes pessoais.

Versão 1.1.0 30/07/2026

Novo Nova página de Novidades: agora você acompanha por aqui tudo que muda no Tarefix a cada atualização.

Melhoria Dashboard mais rápido, principalmente quando várias pessoas do escritório acessam ao mesmo tempo.

Melhoria Backup diário automático do banco de dados, com cópia guardada fora do servidor da aplicação.

Correção Corrigido: os totais de empresas, certificados e procurações do dashboard podiam exibir números de outro usuário do escritório, sem respeitar as permissões de acesso de cada um.

Correção Corrigido: em momentos de muitos acessos simultâneos, algumas telas podiam apresentar erro ao carregar.

Versão 1.0.0 01/07/2026

Novo Primeira versão do Tarefix em produção: controle de obrigações por empresa, pacotes de tarefas, certificados digitais, procurações, lembretes e painel de acompanhamento.

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