Lista de tarefas dentro de uma demanda

Dentro da conversa de uma demanda dá para postar uma lista de tarefas: os passos daquele trabalho, um por linha, que qualquer participante vai marcando conforme faz.

Ela serve para o caso em que a demanda não é uma coisa só. "Fechamento de agosto" são quatro etapas em ordem, e sem a lista elas viram um combinado vago que ninguém sabe em que pé está sem ler a conversa inteira.

Criar a lista

Na caixa de escrever, use o ícone de lista, ao lado do clipe de anexo. A lista abre ali mesmo, dentro da conversa.

• 1Título nasce vazio. Clique e escreva. Ele é o nome que a lista terá na conversa e no contador do topo.
• 2 abre os modelos de lista, que preenchem a lista inteira de uma vez. Ver Modelos de lista.

Escreva um item por linha. Enter abre a próxima linha, e Acrescentar item faz o mesmo com o mouse. Linha vazia não vira item, e uma lista vai até 30 itens: acima disso não é mais uma conferência, é um projeto, e projeto se acompanha em mais de uma demanda.

Termine em Criar lista. Ela entra na conversa como uma mensagem, com seu nome e a data, e os outros participantes são avisados como em qualquer comentário.

Marcar, recolher e acrescentar

Qualquer participante marca qualquer item, e fica gravado quem marcou: as iniciais aparecem à direita da linha. Não é controle, é memória. Duas pessoas trabalhando na mesma demanda precisam saber se o item já foi feito e por quem, sem perguntar.

• 1 o título recolhe e abre a lista. O contador continua à vista mesmo fechada, porque dobrar não pode esconder a resposta que a pessoa veio buscar.
• 2 guarda a lista como modelo, para reaproveitar em outra demanda.

Acrescentar item continua funcionando depois de publicada: a lista acompanha o trabalho, e trabalho ganha etapa no meio do caminho.

Item já marcado não se exclui, só se desmarca. Ele é registro do que foi feito, e apagar isso é perder a única prova de que aconteceu. Item ainda pendente pode ser removido normalmente.

Onde a lista fica depois

Passadas mais algumas mensagens, a lista sobe na conversa e some da vista. O contador no cabeçalho da demanda resolve isso: ele mostra o total de itens marcados de todas as listas.

Com uma lista, clicar no contador leva direto a ela. Com mais de uma, abre esta janelinha para escolher. Em ambos os casos a conversa rola até a lista e a destaca por um instante.

Demanda concluída tranca a lista

Quando a demanda é resolvida, a conversa inteira é trancada, e a lista vai junto: nada de marcar, acrescentar ou remover. Se ainda falta coisa, Reabrir devolve tudo ao estado anterior.