Nota é rascunho só seu. Lembrete é prazo de obrigação do escritório. Demanda é combinado com outra pessoa.
São três ferramentas parecidas com propósitos diferentes. A confusão entre elas é comum, e a régua no fim resolve em uma linha.
Nota rápida
O item Notas rápidas na trilha à esquerda, presente em todas as páginas. É um rascunho pessoal: você escreve, tecla Enter, e risca quando resolver.
- Sem data, sem destinatário.
- Não aparece no calendário, nem no reloginho, nem em Mensagens.
- Só você vê.
- Limite de 280 caracteres.
Use para "ligar para o contador Silva": coisas que você resolve hoje e não valem um registro formal.
Lembrete
É prazo de obrigação do escritório. Não se cria avulso: marca-se a opção Lembrete no cadastro da obrigação, em Painel de Controle › Obrigações.
- Aparece no calendário, no reloginho e na página Lembretes.
- Vale para todas as empresas que têm aquela obrigação.
- Segue o recorte de setores da sua visão.
Demanda
É um combinado entre pessoas: tem prazo, tem conversa e alguém a resolve. Abre-se em Minhas demandas ou pelo + Demanda do calendário.
- Tem data e aparece no calendário.
- Envolve outras pessoas, que são avisadas e podem responder na conversa.
- Pode repetir (diária, semanal, mensal).
- Não pertence a setor nem a empresa: pertence a quem participa.
O artigo Demandas: combinar uma tarefa com alguém e acompanhar até o fim explica resolver, reabrir, sair, mudar o prazo e a lixeira de 30 dias.
Como decidir
- Envolve outra pessoa e tem prazo → demanda.
- É prazo de uma obrigação que o escritório entrega → lembrete, no cadastro dela.
- É rascunho só seu, para hoje → nota rápida.
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