A nota fiscal da assinatura: onde ela chega e onde baixar

Toda cobrança da assinatura que é paga gera uma nota fiscal de serviço (NFS-e), emitida pela Tarefix na prefeitura de Praia Grande, onde a empresa está sediada. Não é necessário solicitar: a nota é emitida automaticamente quando o pagamento é confirmado.

Por e-mail

Assim que a prefeitura autoriza a nota, o escritório recebe um e-mail com o PDF e o XML anexados. O PDF é a representação da nota, para arquivar e conferir; o XML é o documento oficial, assinado pela prefeitura, que o contador importa onde precisar.

O e-mail vai para o e-mail da nota fiscal cadastrado em Minha conta, que nasce igual ao e-mail de quem contratou. Para mandar para o financeiro ou para a contabilidade, troque-o no bloco Dados da empresa.

Na área de assinatura

Em Conta, Assinatura, a lista de faturas pagas ganhou a coluna Nota fiscal 1, com o número da nota e o código de verificação. Os dois botões da linha baixam o PDF 2 e o XML 3. Fatura de antes de a emissão existir fica com um traço.

Enquanto a prefeitura ainda não respondeu, a coluna diz em processamento. Normalmente leva segundos; se passar de um dia, a equipe da Tarefix já terá sido avisada.

O que a nota traz

• O tomador é o escritório, com o CNPJ e o endereço fiscal cadastrados em Minha conta. Se o endereço estiver incompleto, a nota não sai até alguém completar, e a equipe da Tarefix avisa.
• O valor é o que foi pago, com juros e multa se houve.
• A discriminação diz o plano, a competência, o número da fatura e a data do pagamento.

A autenticidade pode ser conferida no portal da prefeitura, praiagrande.giss.com.br, com o número da nota e o código de verificação.

Estorno

Se um pagamento for estornado, a nota daquela cobrança é cancelada na prefeitura automaticamente. A linha continua na lista, marcada como cancelada, e o PDF sai com o carimbo.