Quando a mesma pessoa cuida das admissões de várias empresas, o escritório junta todas num link só, com um PIN. Como criar, enviar e mudar as empresas do grupo.
Há clientes com várias empresas, cada uma com CNPJ próprio, em que a mesma pessoa cuida das admissões de todas. Em vez de um link e um PIN por empresa, o escritório cria um link de grupo: um endereço e um PIN para todas elas. Cada admissão continua sendo da empresa que contratou, e o escritório recebe e confere cada uma como sempre.
Criar o link do grupo
- Em Formulários › Gestão de Pessoal, clique na faixa Links das empresas.
- Clique em Novo grupo, ao lado da busca.
- Dê um nome ao grupo 1, marque as empresas 2 (no mínimo duas) e, se quiser, digite o PIN 3. Em branco, o sistema gera um.
- Clique em Criar o link do grupo.
Ao entrar no grupo, o link próprio de cada empresa é pausado. Assim a empresa tem um caminho só: o do grupo. Uma empresa pode estar em um grupo de cada vez.
Enviar ao cliente
O cartão do grupo mostra o nome 1, o endereço 2 e o PIN. A mensagem pronta lista as empresas do grupo e traz o passo a passo; use Copiar mensagem ou Enviar pelo WhatsApp 3, que abre para você escolher o contato. Como no link de cada empresa, o PIN aparece só no momento em que é criado: envie a mensagem antes de fechar a gaveta.
Encontrar o grupo depois
Os grupos aparecem no alto da lista da gaveta 1, e cada empresa de um grupo mostra o nome dele no lugar da situação do link 2. A busca encontra o grupo também pelo nome de qualquer empresa dele. Na ficha da admissão, o aviso à empresa já sai com o endereço do link do grupo.
Acrescentar ou retirar empresas
No fim do cartão do grupo ficam as empresas dele 1. Para incluir outra, escolha em Acrescentar uma empresa 2 e clique em Acrescentar. Ao retirar uma empresa, as admissões dela deixam de aparecer na lista do grupo na hora. O link próprio dela continua pausado: para voltar a usá-lo, abra o cartão da empresa e reative.
O PIN, a pausa e a reativação do grupo funcionam como no link de cada empresa, e valem para todas as empresas dele.
O que o cliente vê
Pelo link do grupo, a lista traz as admissões de todas as empresas, com a empresa de cada uma embaixo do nome do funcionário 2 e um filtro por empresa 1.
Na Nova admissão, a primeira pergunta é a empresa que está contratando 1. O restante do registro é o mesmo de sempre.
Para o link de uma empresa só, veja Criar o link de admissões da empresa e enviar o PIN ao cliente.
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