Excluir uma admissão e o prazo de guarda dos documentos

Excluir uma admissão

1. Na ficha, abra o menu ⋯.
2. Clique em Excluir e confirme.

O escritório pode excluir em qualquer situação. A exclusão apaga os dados de todas as partes, os arquivos e os relatórios, e o link do funcionário deixa de abrir. Ficam o nome de quem era a admissão, quem excluiu, quando e de onde. A admissão vai para a aba Excluída da lista.

A empresa também pode excluir, até o escritório concluir a admissão. Nesse caso, ela informa o nome completo de quem está excluindo, e o escritório é avisado. Quando a empresa desiste antes de enviar o registro, a admissão é apagada sem deixar registro, porque nada tinha chegado ao escritório.

Por quanto tempo os arquivos ficam

As fotos e os documentos são dados pessoais e não ficam no Tarefix indefinidamente. Os prazos são definidos em Painel de Controle › Formulários:

• Os arquivos enviados pela empresa e pelo funcionário são apagados no prazo de Guardar os arquivos após concluir 1, contado da conclusão.
• Os relatórios enviados pelo escritório são apagados no fim do Prazo para a empresa baixar os relatórios 2.
• Os arquivos de uma admissão nunca concluída, parada há 90 dias, também são apagados.

A remoção acontece de madrugada. Os dados digitados e a linha do tempo continuam na ficha, que informa quando e por que os arquivos saíram. Baixe o que o escritório precisa guardar antes do fim do prazo.