Configurar os formulários no Painel de Controle

Cada formulário vem com os campos que o trabalho normalmente pede. O escritório decide quais deles pedir, quais são obrigatórios e pode acrescentar os seus. A configuração fica em Painel de Controle › Formulários, para quem tem acesso ao Painel de Controle.

O que mudar vale para os próximos pedidos. Os que já estão em andamento continuam com os campos do dia em que foram abertos, para que um link já enviado ao cliente não mude no meio do preenchimento.

Escolher o formulário

As abas Gestão de Pessoal e Legalização escolhem a área. A configuração mostra um bloco por etapa, com quem preenche e quantos campos são pedidos. Clique no bloco para abri-lo, ou em Expandir tudo no topo.

Na Legalização, a Abertura e a Alteração têm configuração própria, escolhida logo abaixo das abas.

Pedir e Obrigatório

1. 1Pedir liga ou desliga o campo. Desligado, ele não aparece para quem preenche.
2. 2Obrigatório impede o envio com o campo em branco. Só um campo pedido pode ser obrigatório.

Campos com cadeado são sempre pedidos, porque o restante do processo depende deles; o motivo aparece abaixo do nome. Campos marcados como Conforme a resposta só são cobrados quando outra resposta os exige, por exemplo o prazo da experiência quando há contrato de experiência.

Ao terminar, clique em Salvar formulário, no fim da página.

Acrescentar um campo do escritório

No bloco Acrescentar campo, no fim da página, informe o nome do campo, o tipo, a etapa em que ele aparece e, se for o caso, as opções e um texto de ajuda. O campo passa a valer na hora e aparece na etapa com a marca "Do escritório". Para deixar de pedi-lo, use Remover.

Prazos e avisos

• Validade do link: por quantos dias o link de um pedido abre, de 1 a 30.
• 1Guardar os arquivos após concluir: por quantos dias as fotos e os documentos enviados ficam no Tarefix depois de concluído o pedido, de 0 a 180. Os dados digitados não são apagados.
• 2Prazo para a empresa baixar os relatórios: só na admissão, por quantos dias a empresa consegue baixar os relatórios enviados pelo escritório, de 7 a 90.
• Setores que acompanham: só na admissão. Quem é dos setores marcados vê as admissões e é avisado quando uma chega. O aviso vai ao setor da unidade do cliente.

Outros blocos da admissão

• Declaração do funcionário: o texto que o funcionário lê e marca como ciente antes de enviar.
• Acesso da empresa: quando ligado, a empresa passa a ver, na página dela, os dados que o funcionário preencheu. Os arquivos continuam só com o escritório.

A logo e as cores que aparecem nas páginas dos links são configuradas à parte. Veja Como colocar a logo e as cores do meu escritório nos relatórios e nos links de admissão?.