# Modelos de lista: montar uma vez e reaproveitar

> Guardar uma lista que se repete e aplicá-la em um clique. O que fica só seu, o que vira do escritório, e como publicar.

Há demandas que sempre têm os mesmos passos: abertura de filial, admissão
de funcionário, fechamento mensal. Um modelo de lista é essa
sequência guardada uma vez e aplicada em um clique nas próximas.

Sem ele, quem abre a décima demanda do mesmo tipo digita os mesmos seis
itens pela décima vez, e a lista sai um pouco diferente de cada vez. É assim
que uma conferência deixa de conferir.

### Guardar um modelo

O modelo nasce de uma lista que já existe, e não de um
formulário em branco: guardar o que já provou servir é diferente de adivinhar
o que vai servir. No cabeçalho de uma lista publicada, use o marcador à
direita.

[imagem: O marcador ao lado do título guarda a lista como modelo.]

Ele guarda o título e os itens do jeito que estão, e o modelo nasce
só seu. O setor vem da demanda de onde a lista saiu, e pode
ser trocado depois.

Guardar duas vezes a mesma lista não cria duas cópias: o sistema avisa que
ela já está nos seus modelos.

### Usar um modelo

Ao criar uma lista, o ícone no canto do título abre os modelos
disponíveis.

[imagem: Os modelos disponíveis na hora de montar uma lista.]

Escolher um preenche a lista sem apagar o que você já escreveu:
o título só entra se estiver vazio, e os itens são acrescentados ao fim.
Continua sendo um rascunho, então dá para tirar, acrescentar e só então
publicar. É esse ajuste que faz o modelo servir para aquele caso.

Os modelos do mesmo setor da demanda aparecem primeiro. Os
demais continuam na lista, logo abaixo: um modelo geral costuma ser o mais
reusado de todos, e escondê-lo por setor tiraria justamente o mais útil.

### A tela Modelos

No topo de Minhas demandas, o botão
Modelos abre a tela onde eles moram. Ela é aberta a
todo mundo: qualquer pessoa precisa gerenciar os modelos dela.

[imagem: A tela Modelos reúne os seus, os do escritório e os pedidos.]

- 1 filtra por setor. Aparecem aqui apenas os
setores que você acessa.

- 2 é a fila de aprovação, e só existe
para gerentes e para o dono.

- Meus modelos são os seus, em qualquer
situação.

- Do escritório são os já publicados, que
aparecem para todos.

Cada modelo ocupa uma linha e abre ao ser clicado. Com vinte modelos, tudo
aberto ao mesmo tempo viraria uma parede de texto.

### Editar um modelo

[imagem: Um modelo aberto para edição.]

Aberto, o modelo é editado ali mesmo:
1nome,
2setor e
3 os itens, com Enter
abrindo a próxima linha. O botão Salvar alterações
aparece assim que algo muda.

Editar um modelo não altera as listas já criadas a partir dele.
Cada lista, uma vez publicada, é daquela demanda.

### Publicar para o escritório

Se o modelo serve para toda a equipe, use
Pedir publicação. Ele vai para a fila e
um gerente ou o dono avalia. Todos são avisados pelo sininho:
quem aprova, de que há um pedido; quem pediu, do que foi decidido.

Quem já é gerente ou dono publica direto, sem pedir a si mesmo. Se o pedido
for recusado, o motivo aparece junto do modelo, para o pedido não voltar
igual.

Publicar é um segundo gesto, deliberado. O modelo nunca vai
para o escritório inteiro sem alguém decidir isso.

### Tirar de circulação sem perder o trabalho

Um modelo publicado que envelheceu sai do escritório por
Voltar para meus modelos, disponível para quem o
criou e para quem aprova. Ele volta para a lista pessoal do autor, com os
itens inteiros, e o autor é avisado.

É diferente de Excluir, que existe apenas no
modelo pessoal e some com ele. Sair de circulação é decisão do escritório;
existir ou não é de quem montou.

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Fonte: https://tarefix.com/ajuda/artigos/modelos-de-lista/
Central de Ajuda do Tarefix — https://tarefix.com/ajuda/artigos/