# Cadastrar vários certificados digitais de uma vez

> Envie os arquivos .pfx de todos os clientes em uma única remessa. O sistema localiza a empresa pelo CNPJ de dentro do certificado e lê a validade.

Escritórios com dezenas de clientes não precisam abrir a ficha de cada um
para anexar o certificado. A tela Certificados tem o
botão Importar em lote: você seleciona todos os
arquivos de uma vez, o sistema abre cada um, identifica a empresa a que ele
pertence e grava o certificado e a validade na ficha certa.

### Antes de começar

- Os arquivos são .pfx ou .p12, os mesmos
que você recebe da certificadora.

- O cliente precisa estar cadastrado, com o CPF ou CNPJ preenchido.
É pelo documento escrito dentro do certificado que o sistema encontra a ficha;
certificado de empresa que não está no cadastro é ignorado, sem erro.

- Tenha as senhas disponíveis. A senha é a do arquivo, definida por quem emitiu
o certificado; não é a senha do Tarefix.

### 1. Selecionar os arquivos

[imagem: A tela de importação: os arquivos, a senha padrão e o Conferir.]

Em Certificados, clique em Importar
em lote. Na tela que abre:

- 1 escolha os arquivos. Pode selecionar todos de
uma pasta de uma vez.

- 2 Senha padrão é opcional. Se os
certificados foram emitidos pela mesma certificadora com a mesma senha,
informe aqui e ela vale para todos. Se cada um tem a sua, deixe em branco.

- 3 clique em Conferir.

O sistema tenta abrir cada arquivo com a senha padrão, com a senha que
estiver escrita no nome do arquivo (muitos escritórios salvam
o arquivo como "EMPRESA senha 1234.pfx") e com as senhas que já funcionaram
na mesma remessa. Nada é gravado nesta etapa.

### 2. Conferir a prévia

[imagem: A prévia: quem não abriu, o que vai mudar e o botão de importar.]

A prévia tem três blocos:

- 1 Certificados não abertos: os
arquivos cuja senha o sistema não descobriu. Digite a senha ao lado de cada um
e clique em Tentar novamente. Só aparecem aqui os
arquivos de empresas cadastradas; os demais já foram descartados.

- 2 Alterações previstas: uma linha
por empresa, com a validade que ela tem hoje, a validade lida do arquivo e o
que vai acontecer. Inclusão é empresa que ainda não tinha
certificado; substituição é troca por um mais novo;
sem alteração é o mesmo certificado que já está lá;
anterior ao vigente é um arquivo mais antigo que o cadastrado,
que fica de fora. O e-CPF de cliente pessoa física entra como os demais; o e-CPF de quem
não é cliente e o certificado de empresa não cadastrada ficam de fora, e a prévia diz isso linha a linha.

- 3 Importar grava o que
está listado como inclusão e substituição. O sistema pede uma confirmação
antes.

### 3. O relatório

[imagem: O relatório do fim, com a validade lida de cada arquivo.]

No fim, a lista do que foi importado, com a validade de cada um. Essa
validade não é digitada: ela é lida de dentro do arquivo, e é
a mesma que passa a aparecer na tela de Certificados e nos avisos de
vencimento.

### Perguntas comuns

A senha fica guardada? Não. Ela é usada só para abrir o
arquivo naquele instante e ler o CPF ou CNPJ e a validade. O que fica no sistema é o
arquivo e a data.

Um arquivo veio como "empresa não cadastrada". O CNPJ de dentro do
certificado não corresponde a nenhum cliente cadastrado. Confira se a empresa
existe no cadastro e se o CNPJ está certo; costuma ser certificado da matriz
com a filial cadastrada, ou o contrário.

Posso repetir a importação? Pode. Arquivo igual ao que já
está na ficha aparece como "sem alteração" e não é regravado.

Não vejo o botão de importar. O envio de certificado pode
estar restrito no seu escritório. Peça a um gerente para liberar o seu
usuário em Painel de Controle,
Preferências.

Para cadastrar um certificado só, pela ficha do cliente, veja
Cadastrar um cliente: o que cada
campo faz. Se um arquivo for recusado, veja
O certificado digital A1 não
está sendo aceito.

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Fonte: https://tarefix.com/ajuda/artigos/importar-certificados-em-lote/
Central de Ajuda do Tarefix — https://tarefix.com/ajuda/artigos/