# Formulários por link: o que são, quem tem acesso e como são organizados

> Admissão de funcionário, abertura e alteração de empresa: o cliente preenche por um link, e o escritório recebe os dados e os documentos no Tarefix.

Os Formulários permitem que o cliente do escritório envie informações e
documentos por um link, sem conta no Tarefix. O escritório recebe tudo
organizado em uma ficha, com os dados prontos para copiar e os arquivos
prontos para baixar.

Se o item Formulários não aparece na trilha à
esquerda, o módulo não está ativo para o escritório. Para ativá-lo, abra um
chamado na Central de Ajuda.

### As áreas

[imagem: A página inicial de Formulários, com uma área por assunto.]

A página inicial de Formulários mostra uma área por
assunto, com os pedidos em andamento e as últimas movimentações:

- 1Gestão de Pessoal: a admissão
de funcionário. A empresa registra a contratação e o funcionário envia os
dados pessoais e os documentos.

- 2Legalização: a abertura e a
alteração de empresa. Quem responde pela empresa envia os dados, os documentos
e os sócios.

Quem tem acesso a uma área só abre direto nela, sem passar pela página
inicial.

### A lista de cada área

[imagem: A área Gestão de Pessoal, com as admissões e a situação de cada uma.]

Cada área lista os pedidos com o protocolo, a situação e o andamento de cada
parte. As abas filtram pela situação, a busca encontra pelo nome ou pelo
protocolo, e o seletor de clientes mostra os pedidos de uma empresa só. Clique
na linha para abrir a ficha do pedido.

[imagem: A área Legalização, com as aberturas e as alterações.]

Na Legalização, o botão Novo formulário
1 abre um pedido de abertura ou de alteração.

### Os dois tipos de link

- Admissão: cada empresa cliente tem um link fixo,
protegido por um PIN de seis números. A empresa entra quando contrata alguém e
registra a admissão. O escritório não abre admissões: ele cria o link da
empresa uma vez e recebe o que chega. Veja
Criar o link de admissões da empresa e enviar o PIN ao cliente.

- Abertura e alteração: o escritório abre o pedido e gera
um link próprio, sem PIN, que vale por alguns dias e deixa de
abrir depois do envio. Veja
Abrir um pedido de abertura de empresa.

### Quem vê cada área

- O responsável pela conta e os gerentes
veem as duas áreas, com todos os pedidos dos clientes que alcançam.

- Na Gestão de Pessoal, os usuários dos setores marcados em
Painel de Controle › Formulários veem as admissões dos clientes que alcançam
pelo perfil.

- Na Legalização, os demais usuários precisam da caixa
correspondente no cadastro.

[imagem: A caixa Legalização no cadastro do usuário.]

Para dar acesso à Legalização, o responsável pela conta abre
Usuários, edita o usuário e marca
Legalização 1 em
Permissões. Gerentes não precisam da caixa.

### Os avisos

Quando um pedido chega inteiro, o escritório é avisado no sininho e em
Mensagens: "Novo cadastro de funcionário", "Abertura
de empresa recebida" ou "Alteração de empresa recebida". O aviso leva direto à
ficha do pedido.

Para escolher o que cada formulário pede, veja
Configurar os formulários no Painel de Controle.

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Fonte: https://tarefix.com/ajuda/artigos/formularios-como-funcionam/
Central de Ajuda do Tarefix — https://tarefix.com/ajuda/artigos/