# Configurar os formulários no Painel de Controle

> Quais campos cada formulário pede, quais são obrigatórios, campos próprios do escritório, prazos dos links e dos arquivos, e quem acompanha as admissões.

Cada formulário vem com os campos que o trabalho normalmente pede. O
escritório decide quais deles pedir, quais são obrigatórios e pode acrescentar
os seus. A configuração fica em Painel de Controle ›
Formulários, para quem tem acesso ao Painel de
Controle.

O que mudar vale para os próximos pedidos. Os que já estão
em andamento continuam com os campos do dia em que foram abertos, para que um
link já enviado ao cliente não mude no meio do preenchimento.

### Escolher o formulário

[imagem: Painel de Controle, Formulários: uma aba por área e um bloco por etapa.]

As abas Gestão de Pessoal e Legalização
escolhem a área. A configuração mostra um bloco por etapa, com quem preenche e
quantos campos são pedidos. Clique no bloco para abri-lo, ou em
Expandir tudo no topo.

[imagem: Na Legalização, a abertura e a alteração têm configuração própria.]

Na Legalização, a Abertura e a Alteração
têm configuração própria, escolhida logo abaixo das abas.

### Pedir e Obrigatório

[imagem: Uma etapa aberta: Pedir e Obrigatório em cada campo.]

- 1Pedir liga ou
desliga o campo. Desligado, ele não aparece para quem preenche.

- 2Obrigatório impede
o envio com o campo em branco. Só um campo pedido pode ser obrigatório.

Campos com cadeado são sempre pedidos, porque o restante do processo
depende deles; o motivo aparece abaixo do nome. Campos marcados como
Conforme a resposta só são cobrados quando outra resposta os
exige, por exemplo o prazo da experiência quando há contrato de
experiência.

Ao terminar, clique em Salvar formulário, no fim
da página.

### Acrescentar um campo do escritório

No bloco Acrescentar campo, no fim da página, informe o
nome do campo, o tipo, a etapa em que ele aparece e, se for o caso, as opções
e um texto de ajuda. O campo passa a valer na hora e aparece na etapa com a
marca "Do escritório". Para deixar de pedi-lo, use
Remover.

### Prazos e avisos

[imagem: O bloco Prazos e avisos.]

- Validade do link: por quantos dias o link de um
pedido abre, de 1 a 30.

- 1Guardar os arquivos após
concluir: por quantos dias as fotos e os documentos enviados ficam no
Tarefix depois de concluído o pedido, de 0 a 180. Os dados digitados não são
apagados.

- 2Prazo para a empresa baixar
os relatórios: só na admissão, por quantos dias a empresa consegue
baixar os relatórios enviados pelo escritório, de 7 a 90.

- Setores que acompanham: só na admissão. Quem é
dos setores marcados vê as admissões e é avisado quando uma chega. O aviso vai
ao setor da unidade do cliente.

### Outros blocos da admissão

- Declaração do funcionário: o texto que o funcionário lê e
marca como ciente antes de enviar.

- Acesso da empresa: quando ligado, a empresa passa a ver,
na página dela, os dados que o funcionário preencheu. Os arquivos continuam
só com o escritório.

A logo e as cores que aparecem nas páginas dos links são configuradas à
parte. Veja
Como colocar a logo e as cores do meu escritório nos relatórios e nos links de admissão?.

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Fonte: https://tarefix.com/ajuda/artigos/configurar-os-formularios/
Central de Ajuda do Tarefix — https://tarefix.com/ajuda/artigos/